Políticas Institucionales

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Oprima aquí para bajar y ver la Política de Vacunación Mandatoria COVID-19 enero 2022(pdf)

Emma’s Beauty Academy, tiene como fin proveerle a sus estudiantes conocimientos y destrezas en el área vocacional preparándol os a participar competitivamente y a contribuir efectivamente en el mercado de empleo y mejoramiento de nuestra sociedad.

Es importante que en el momento de decidir estudiar cualquier área del campo vocacional tomes la decisión correcta.

Tomando en consideración esto, hemos preparado una lista de nuestros programas incluyendo cantidad de estudiantes graduados de dichos programas, la proporción de cuántos de estos han sido empleados y la proporción de graduados que pasaron un examen para recibir la licencia. Esta lista te indicará la empleabilidad del programa, dándote la oportunidad de escoger correctamente.

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Información aplicable SOLO a estudiantes recibiendo beneficios educativos de la Administración de Veteranos GI Bill®

REQUISITOS ACADEMICOS MINIMOS APLICABLES A ESTUDIANTES RECIBIENDO BENEFICIOS EDUCATIVOS DE LA ADMINISTRACION DE VETERANOS (GI Bill®) MATRICULADOS EN INSTITUCIONES POST SECUNDARIAS TÉCNICAS Y VOCACIONALES

Admisión

Todo estudiante veterano y beneficiario deberá entregar los documentos de admisión ANTES del 1er día de clases

Convalidación de horas/créditos por estudios previos

Cada Certificador Oficial deberá asegurarse de que el estudiante que tenga estudios previos en otra Institución, someta para ser evaluada una transcripción oficial de estudios de la Institución y/o programa de procedencia. El estudiante deberá solicitar convalidación de horas equivalente a créditos siguiendo los procesos establecidos por la Institución. Se garantizará que, al convalidar horas/créditos por estudios previos, el costo y la duración del programa se reducirán proporcionalmente.

Progreso Académico Satisfactorio

Un estudiante que está recibiendo beneficios educativos de la Administración de Veteranos deberá mantener en todo período evaluativo un promedio general acumulativo (GPA) mínimo de 2.00, para ser considerado que está haciendo Progreso Académico Satisfactorio y poder seguir recibiendo su beneficio educativo.

Período Probatorio (para recibir beneficio educativo)

Estudiantes que no logren acumular un promedio mínimo general (GPA) de 2.00 al finalizar el período evaluativo ó término, serán puestos en probatoria de su beneficio. De no alcanzar el promedio mínimo general (GPA) de 2.00 al finalizar dicho término en el que se encuentra en probatoria, se procederá a suspender el beneficio. En caso de que un programa conste de solamente 2 periodos o términos, y de no lograr un mínimo general (GPA)de 2.00, el estudiante no podrá ser certificado para el segundo periodo o término.

Reinstalación del beneficio educativo

Luego de que el beneficio educativo haya sido suspendido por progreso no satisfactorio; y una vez transcurra el próximo término de clases, de haber acumulado un promedio general mínimo de 2.00 al estudiante veterano se le reinstalará su beneficio educativo. Una vez regrese de su suspensión, de no lograr alcanzar nuevamente el mínimo de 2.00, se le suspenderá su beneficio hasta el periodo o término en que logre alcanzar el promedio mínimo general (GPA)de2.00

Asistencia Satisfactoria (para continuar recibiendo su beneficio educativo)

La Administración de Veteranos pagará solamente por el total de horas que consta el programa. El estudiante veterano será certificado por el Certificador Oficial según las horas en las que se matricule en el respectivo período, término, o sesión. Por tanto, un estudiante que esté recibiendo beneficios educativos mantendrá TODO EL TIEMPO una asistencia satisfactoria.
El Certificador Oficial realizará una evaluación de la asistencia al finalizar cada período, término o sesión. Sólo se permitirá un 10% de ausencias JUSTIFICADAS, del total de horas correspondientes al mes, período, término o sesión. En caso de ausencias justificadas, éstas tendrán que ser repuestas y deberán ser evidenciadas inmediatamente asista a clases después de haber incurrido en la ausencia (según las razones expuestas en el catálogo institucional como ausencias justificadas o autorizadas*).

En caso de ausencias injustificadas, las mismas deberán ser totalmente repuestas durante el mismo período, término o sesión. Aquel veterano o beneficiario que se exceda del 10% de ausencias JUSTIFICADAS E INJUSTIFICADAS SIN SER DEBIDAMENTE EVIDENCIADAS O
REPUESTAS en el primer mes, período; término o sesión, le será suspendido el beneficio educativo para el próximo período, término o sesión. Asi mismo, posteriormente al acumular el 10% en cualquier otro período, término ó sesión; y de no ser debidamente evidenciadas ni repuestas en el mismo mes, período, término, se le suspenderá de igual el beneficio educativo.

*Referirse a la sección de ausencias justificadas o autorizadas del catálogo institucional.

Ausencia autorizada (LOA)

Se suspenderá el beneficio educativo mientras el estudiante veterano se encuentre ausente con autorización. El beneficio será nuevamente reinstalado una vez el estudiante regrese a clases.

Financial Aid Shopping Sheet

Todo estudiante beneficiario de veterano recibirá la hoja de comparación de ayuda financiera donde pueda entender mejor los tipos de ayuda para los que puedan ser elegibles y comparan más fácilmente lo que le ofrecen las diferentes instituciones.

Políticas Institucionales
Se le aplicarán al igual que a todos los estudiantes todas las políticas incluidas en el catálogo institucional para garantizar el cumplimiento de las mismas. La Sección 103, PL 115-407 del 1 de agosto de 2019, establece que ninguna escuela penalice al estudiante (Ch31, Ch33) mientras espera que VA realice los pagos de matrícula y cuotas. No puede negarle a un estudiante el acceso a las aulas, bibliotecas u otras instalaciones institucionales No puede hacer que el estudiante pida prestado dinero para cubrir el costo mientras espera el pago, ni cobrar una multa o recargo por pago atrasado.
Personal Contacto para los beneficiarios de Veteranos y los miembros de la familia que requieran ayuda con:

• Asesoramiento académico – Iris Cotto Dones/Directora
• Asesoramiento financiero – Marangelie Quiñones/Administradora Asistencia Económica
• Asesoramiento sobre discapacidad – Iris Cotto Dones/Directora y/o Myriam Vélez/Registraduría
• Otra información para completar un curso de educación en la institución educativa. Iris Cotto Dones/Directora y/o Myriam Vélez/Registraduría

TERMINA: Información aplicable SOLO a estudiantes recibiendo beneficios educativos de la Administracion de Veteranos GI Bill®
«GI Bill®” es una marca registrada del Departamento de Asuntos al Veterano (VA)”

Manual de Procedimientos para la Implantación de la Ley de Pasaporte Postsecundario de Acomodo Razonable

Tabla de Contenido – Oprima aquí para bajar el manual (pdf)

• Introducción 2
• Propósito 2
• Base Legal 3
• Definición de Conceptos 4
• Procedimiento para el Acomodo Razonable 5
• Ley 250 del Pasaporte Postsecundario de Acomodo Razonable 6
• Procedimiento para Solicitar Admisión Extendida 6
• Proceso para RADICAR QUERELLAS 6
• Vigencia

Para cumplir con la regulación federal que requiere el desarrollo de programas educativos para celebrar el Día de la Constitución el 17 de septiembre de cada año, Emma’s Beauty Academy ofrece a los profesores, estudiantes y personal acceso a los recursos educativos del Día de la Constitución de los Estados Unidos. Dicho documento se coloca en el tablón de anuncios, área accesible y de alto tránsito de la comunidad estudiantil. También se distribuyen copias de la constitución de los Estados Unidos de América a profesores y cada salón participa de esta actividad para reafirmar el compromiso. Se toma firmas de los estudiantes certificando haber participado en este día del programa educativo.

La oficina de la Decana de estudiantes es responsable de la difusión de esta información.

Esta información estará ubicada todo el año en los Tablones de anuncios (Boletines Escolares) y actualizada en septiembre de cada año.

Toda la información del cliente está protegida. El protegerlos alcanzan los siguientes
objetivos:

• Protege contra cualquier amenaza o peligro previsto para la seguridad o integridad de dicha información.
• Protege contra el acceso no autorizado o el uso de dicha información que podría resultar en daño sustancial o molestias para cualquier cliente.

Emma’s Beauty Academy respeta la privacidad de sus visitantes. No recopilamos información privada de un prospecto sin solicitar específicamente dicha información a través de Admisiones, o un oficial administrativo.

Emma’s Beauty Academy cumple con todos los estándares de la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA)

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974, enmendada (FERPA), es una ley federal que protege la privacidad de los registros de educación de los estudiantes. La ley se aplica a todas las escuelas que reciben fondos bajo un programa aplicable del Departamento de Educación de los Estados Unidos.

Un estudiante debe proporcionar un consentimiento por escrito firmado y fechado antes de que la Academia pueda revelar información de identificación personal de los expedientes educativos del estudiante. El consentimiento por escrito debe especificar los registros que se pueden revelar, declarar el propósito de la divulgación, e identificar a la parte o clase de partes a quienes la divulgación puede ser hecha, y debe estar firmado y fechado. Para obtener información relacionada con las políticas de Permiso
para Liberar Información, comuníquese con la Oficina del Registrador. Consulte la Política FERPA.

Retención de registros

Los registros de Emma’s Beauty Academy se mantienen electrónicamente en el sistema de información y administración Sistrell. Los archivos electrónicos son respaldados y asegurados rutinariamente por el proveedor del sistema de gestión de datos SofTrell LLC.

Esta política responde a los La Ley # 25 de Inmunización de Puerto Rico que establece que todo estudiante menor de 21 años que ingrese a una Institución post-secundaria, deberá tener administradas las vacunas establecidas por el Departamento de Salud de Puerto Rico.

Emma’s Beauty Academy requiere a todo estudiante menor de 21 años para ser admitido, entregar el Certificado de Vacunas expedido por el Departamento de Salud de Puerto Rico (PVAC-3 papel verde). Este certificado será evaluado por la Oficina de Registraduría quien determinará si el estudiante cumple o no con los requisitos de vacunación, según establecidos por ley. Uno de los principales objetivos de esta ley estatal es permitir a la academia proporcionar un ambiente más seguro y saludable para los estudiantes. Si necesita información adicional puede comunicarse con la oficina de Registraduría al 787-837-0303 ext. 107/108 y/o accesar https://ebajuanadiaz.com https://prir.salud.gov.pr

La Política de Progreso Académico Satisfactorio se aplica consistentemente a todos los estudiantes matriculados en Emma’s Beauty Academy. La política está incluida en el catálogo institucional para garantizar que todos los estudiantes reciban una copia antes de la inscripción. La política cumple con las regulaciones establecidos por la Comisión Nacional de Acreditación de Carreras en Artes y Ciencias (NACCAS) y las regulaciones federales establecidas por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. La Política de Progreso Académico Satisfactorio se establece para cumplir con 34 CFR 668.34 del «Registro Federal» publicado el 29 de octubre de 2010. En cada término académico descrito en el Informe de Progreso Académico Satisfactorio el estudiante debe asistir a un mínimo del 90% de las horas reloj. requerido para cada programa y obtener un mínimo de 70% de promedio acumulado de académico, para que se considere que cumple satisfactoriamente con el Progreso Académico Satisfactorio. Si el estudiante es beneficiario de ayuda económica del Título IV, debe mantener los requisitos mínimos de asistencia y calificación para un Progreso Académico Satisfactorio; el incumplimiento resultará en la pérdida de la elegibilidad para la ayuda financiera (consulte la política de probatoria).

El estudiante debe completar el 100% de las horas requeridas del programa dentro del tiempo estipulado según lo acordado en el contrato de matrícula y el 70% promedio acumulado para ser considerado graduado. Cualquier estudiante que incurra en ausencias justificadas debe recuperar el trabajo, las asignaciones necesarias y los requisitos antes del final de cada período.

 

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Cualquier estudiante que haya cursado estudios previos en Emma’s Beauty Academy y desee solicitar readmisión, habrá una cuota de Solicitud de Admisión (no reembolsable) de $25.00.Hará un proceso de readmisión, completando el formulario proporcionado por la Oficina de Registraduría y un nuevo contrato de matrícula. El estudiante será readmitido en el mismo estado de Progreso Académico Satisfactorio vigente en el momento del retiro.

Los estudiantes que han pasado más de dos años fuera de la Institución en un programa acreditado pueden solicitar la validación de horas, proporcionando información sobre sus
circunstancias especiales y esto será evaluado y considerado por el Director Académico, de lo contrario, el estudiante debe iniciar el programa desde el principio.

En el caso de un estudiante que se haya dado de baja voluntaria o administrativamente de un programa por primera vez y que desee solicitar la readmisión, se evaluará el caso. Si el estudiante es readmitido por la Institución y se da de baja por segunda vez, la Institución no considerará readmisión a ningún programa.

La política de transferencia establece que las horas de transferencia de otra institución que se aceptan para el programa educativo del estudiante se cuentan como horas intentadas y completadas con el fin de determinar cuándo se ha agotado el plazo máximo permitido. Los períodos de evaluación del progreso académico del estudiante se basan en las horas contratadas reales en la institución. Con respecto al Progreso Académico Satisfactorio, las horas de transferencia de un estudiante se contarán como horas intentadas y ganadas con el propósito de determinar cuándo se ha agotado el tiempo máximo permitido. Las evaluaciones de SAP solo se basarán en las horas reales contratadas en la institución. Emma’s Beauty Academy no recluta estudiantes activos de otras instituciones. Sin embargo, a los estudiantes que deseen transferirse de una institución diferente se les evaluarán las horas intentadas y completadas y las horas de trabajo del curso en una institución acreditada por una entidad reconocida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Estos estudiantes deben solicitar una transcripción académica oficial de la institución a la que asistieron anteriormente para ser enviada a nuestra Oficina de Admisiones, antes de ser aceptados. Solo podemos aceptar transferencias de programas para aquellos incluidos en nuestra lista curricular, para los cuales existe un equivalente y que, han sido aprobados con un promedio mínimo de 70%. Todo estudiante transferido está sujeto a realizar una residencia mínima en nuestra Institución equivalente al 75% del total del programa.

La Institución aplica una cuota administrativa por baja de $100.00. Si el estudiante desea solicitar readmisión, habrá una cuota de solicitud de admisión (no reembolsable) de $25.00.

Baja Oficial

Cualquier estudiante que por su propia iniciativa realice el proceso de baja del programa, será considerado una baja oficial. La fecha de baja vendrá determinada por el matasellos de notificación escrita o la fecha en que dicha información sea entregada a la Institución personalmente.

En el caso de un estudiante que notifica a la Institución que él / ella no regresará de un Permiso de Ausencia aprobado, la fecha de la determinación de baja será la anterior a la fecha programada de regreso del Permiso de Ausencia o la fecha en que el estudiante notifica a la Institución que no regresará. La fecha de baja vendrá determinada por el matasellos de notificación escrita, o la fecha en que dicha información sea entregada personalmente a la Institución.

La fecha de baja del estudiante con el propósito de calcular un reembolso será la última fecha de asistencia del estudiante. La institución toma asistencia diaria para cada estudiante.

Baja Administrativa

Una Baja Administrativa será procesada a cualquier estudiante que esté ausente por 14 días consecutivos sin un permiso de ausencias aprobado. La fecha de baja será el día 14 desde el último día de asistencia. El estudiante que no haya obtenido Progreso Académico Satisfactorio, según lo determine la Institución, la fecha de baja es el último día del tiempo máximo en el cual el estudiante no logró tener Progreso Académico Satisfactorio. Un estudiante será baja si el estudiante toma una LOA no aprobada o no regresa al vencimiento de una Licencia de Ausencia aprobada. La fecha de baja del estudiante con el propósito de calcular un reembolso será la última fecha de asistencia del estudiante. Incumplimiento de las normas o reglamentos establecidos por la Institución, incluido el incumplimiento de pago, podrá resultar en expulsión y la fecha de baja será el último día de asistencia del estudiante. Todos los casos de baja administrativa serán notificados a la última dirección postal conocida del estudiante, informando los motivos que llevaron a la baja administrativa. Todos los casos de baja administrativa son determinados por la Institución mediante el seguimiento diario de asistencia. El estudiante tiene siete (7) días laborables para solicitar una apelación a esta decisión a partir de la fecha en que recibió la notificación de la baja administrativa. La apelación se dirigirá a la Registradora.

La institución ha establecido una política de reembolso de acuerdo a la Ley de Educación Post-secundaria (conocida por sus siglas en inglés como HEA enmiendas del 1998), sobre la base de la ayuda o cantidad ganada. La política establece que el porciento ganado es aquel que se obtiene de la cantidad del programa de ayuda financiera estudiantil recibido, multiplicando éste por el porciento del período de pago asistido donde el estudiante se dé de baja. Dicha política se realizará si la baja del estudiante o el último día de asistencia ocurre en o antes de completar el 60% del período pagado, o del período matriculado. Se realizará una prorrata y se utilizará para establecer cuantos fondos el estudiante ha ganado al momento de la baja. Se utiliza el sistema computarizado provisto por el Departamento de Educación Federal (Return of Title IV Funds). Si la baja ocurre después del 60% del período de pago, el porciento a retener será 100%.

Si el estudiante no se da de baja oficialmente de acuerdo a la política de reembolso establecida, el último día de asistencia será determinado por la institución para propósitos de reembolso por baja administrativa. Si al momento del estudiante darse de baja, el mismo ha recibido menos ayuda económica de la que refleja el cómputo, la institución completará el procedimiento de desembolso tardío especificado por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. El reembolso se realizará dentro de los 45 días siguientes a la fecha de determinación de la baja.

Procedimiento de Recalculo de Fondos de Título IV

Para calcular la baja del estudiante, la misma se determinará de la siguiente manera utilizando el sistema computarizado provisto por el Departamento de Educación Federal (Return of Title IV Funds).

Se dividirán el número de horas programadas que deben ser completadas a la fecha de baja entre el total de horas del término.

La institución recibe los siguientes fondos federales: Beca Pell y FSEOG.

El orden de reembolso de los fondos es el siguientes:

• Beca Pell
• Beca FSEOG

Una vez que los fondos de programas federales hayan sido reembolsados en proporción directa a su contribución original, si quedase un reembolso para el estudiante, la Institución tiene 14 días para realizarlo.

Devolución de FONDOS NO Ganados:

La institución devolverá el menor de los siguientes:

La cantidad de fondos que el estudiante no ganó o la cantidad de Costos Institucionales (en los cuales incurrió el estudiante por el período de pago) multiplicado por el porciento de fondos no ganados según la política federal. Se utiliza el porciento de ese cálculo redondeado al porciento más alto.

Los fondos no ganados son pagados al Departamento de Educación por Emma’s Beauty Academy en nombre del estudiante. La escuela devolverá los fondos dentro de los 45 días posteriores al cálculo. Si el estudiante debe dinero a Emma’s Beauty Academy como resultado de la devolución de la ayuda financiera federal no devengada, Emma’s Beauty Academy le facturará al estudiante mediante una notificación escrita por correo.

Nota: El tiempo asistido se define como el tiempo transcurrido desde la fecha de comienzo de clases hasta la fecha en que el estudiante asiste físicamente a clases por última vez.

Desembolso posterior a la baja (Post-withdrawal disbursement)

Se ofrece una PWD a un estudiante si el estudiante ha ganado más ayuda financiera federal de lo que se desembolsó para el período de pago. La cantidad ganada se determina como parte del cálculo federal requerido de devolución de fondos del Título IV.

Emma’s Beauty Academy no incluye como PWD ningún fondo de un desembolso que esa institución tenga prohibido hacer en la fecha de la determinación de que el estudiante se dio de baja o antes, en el que se aplica lo siguiente:

• Desembolsos de fondos Federal Pell a un estudiante para quien la institución no recibió un SAR/ISIR válido en la fecha límite establecida por el Departamento de Educación.

Emma’s Beauty Academy enviará una carta al estudiante que le brinda la opción de aceptar o rechazar la ayuda financiera federal como parte de una PWD, la carta debe completarse y devolverse dentro de los 30 días para ser procesada.

*La institución envía una carta confirmando la finalización del proceso de retiro. Además, esta carta se acompaña con una copia del formulario de cálculo de retiro que describe en detalle el proceso relacionado realizado con respecto al porcentaje de Título IV ganado.

Títulos de personas designadas para asistir a estudiantes matriculados o candidatos.

Información de la escuela

– Mrs. Wanda Torres Admisiones ( Team Leader) 787.837.0303 ext. 115

Información Financiera

– Meredith Cuevas Dir. Asistencia Económica 787.837.0303 ext. 112
– Marangelie Quiñones Adm. Asistencia Económica 787.837.0303 ext. 111
– Ubaldo Martínez Oficial de Asistencia Económica 787.837.0303 ext. 109

Información sobre las tasas de finalización y graduación

– Myriam Vélez Registradora 787.837.0303 ext. 108

Políticas de seguridad escolar y estadísticas sobre delincuencia

– Marilyn Morales Decana de estudiantes 787.837.0303 ext. 126

Pueden ser contactados – lunes a viernes

8:00 am a 5:00 pm

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Emma’s Beauty Academy distribuye su Informe anual sobre la seguridad del campus y del crimen antes del 1 de octubre. de cada año a estudiantes y empleados. Para prospectos (candidatos a estudiantes) las copias impresas son entregadas por admisiones. Otras copias se encuentran en la oficina de la Decana, tablón de anuncios y en el sitio web de la escuela. El documento fue actualizado por última vez en septiembre de 2016.

La bitácora de la escuela está abierta para la inspección pública.

La Academia de Belleza de Emma no tiene dormitorios ni instalaciones residenciales en el campus para estudiantes. Todos los estudiantes residen fuera del campus

El Congreso de los Estados Unidos aprobó una ley aplicable a todas las instituciones participantes de fondos federales («Family Educational Rights and Privacy Act», 1973 Buckley Amendment), que establece el derecho de los estudiantes a la privacidad de sus expedientes guardados por las instituciones educativas. En caso de que un estudiante o padre/encargado esté interesado en revisar un expediente, debe presentar por escrito su deseo de hacerlo en la Oficina de Registraduría. Sólo con el consentimiento por escrito del estudiante y/o padres / encargado, la institución puede revelar la información del estudiante a terceros. La autorización escrita debe incluir:

• A quien la Oficina del Registraduría puede divulgar información
• Qué tipo de información se puede divulgar
• Antes de proporcionar información sobre el estudiante, la institución le da al estudiante y/o padre/ encargado la oportunidad de aprobar o denegar el derecho de proporcionar dicha información.

En la Sección 99.30 la ley indica que la institución puede proporcionar información y acceso a tales expedientes, sólo a las siguientes personas:

1. Oficiales de la institución, incluyendo los profesores con un interés educativo legítimo.
2. La sección 99.37 (b) Página 1215 de la Ley autoriza el acceso a esos expedientes a los Representantes Autorizados y que presenten autorización del Contralor General de los Estados Unidos; El Subsecretario de Educación para la Salud, Educación y Bienestar Social y las autoridades educativas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
3. Cualquier persona relacionada oficialmente con la solicitud Asistencia Económica del estudiante y el recibo de la misma (sección 99.30 b). Esto incluirá a los empleados externos contratados oficialmente por la institución.
4. Cualquier funcionario del Estado (ELA) o del Gobierno Municipal, que específicamente solicite que dicha información sea suministrada o desglosada, a tono con la ley. El oficial debe estar completamente identificado y se sugiere incluir una copia de la carta, solicitud o autorización para estudiar el expediente o expedientes en los expedientes estudiados. Esto protegerá tanto a la institución como al funcionario responsable, contra demandas por presuntas violaciones de la ley.
5. Los estudiantes o exalumnos que entiendan que la institución no ha cumplido con estas obligaciones, tiene derecho a querellarse a:
   • Family Policy Compliance Office
     U.S. Department of Education
     400 Maryland Ave., SW
     Washington, DC 20202-5901