La institución ha establecido una política de reembolso de acuerdo a la Ley de Educación Post-secundaria (conocida por sus siglas en inglés como HEA enmiendas del 1998), sobre la base de la ayuda o cantidad ganada. La política establece que el porciento ganado es aquel que se obtiene de la cantidad del programa de ayuda financiera estudiantil recibido, multiplicando éste por el porciento del período de pago asistido donde el estudiante se dé de baja. Dicha política se realizará si la baja del estudiante o el último día de asistencia ocurre en o antes de completar el 60% del período pagado, o del período matriculado. Se realizará una prorrata y se utilizará para establecer cuantos fondos el estudiante ha ganado al momento de la baja. Se utiliza el sistema computarizado provisto por el Departamento de Educación Federal (Return of Title IV Funds). Si la baja ocurre después del 60% del período de pago, el porciento a retener será 100%.
Si el estudiante no se da de baja oficialmente de acuerdo a la política de reembolso establecida, el último día de asistencia será determinado por la institución para propósitos de reembolso por baja administrativa. Si al momento del estudiante darse de baja, el mismo ha recibido menos ayuda económica de la que refleja el cómputo, la institución completará el procedimiento de desembolso tardío especificado por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. El reembolso se realizará dentro de los 45 días siguientes a la fecha de determinación de la baja.
Procedimiento de Recalculo de Fondos de Título IV
Para calcular la baja del estudiante, la misma se determinará de la siguiente manera utilizando el sistema computarizado provisto por el Departamento de Educación Federal (Return of Title IV Funds).
Se dividirán el número de horas programadas que deben ser completadas a la fecha de baja entre el total de horas del término.
La institución recibe los siguientes fondos federales: Beca Pell y FSEOG.
El orden de reembolso de los fondos es el siguientes:
Una vez que los fondos de programas federales hayan sido reembolsados en proporción directa a su contribución original, si quedase un reembolso para el estudiante, la Institución tiene 14 días para realizarlo.
Devolución de FONDOS NO Ganados:
La institución devolverá el menor de los siguientes:
La cantidad de fondos que el estudiante no ganó o la cantidad de Costos Institucionales (en los cuales incurrió el estudiante por el período de pago) multiplicado por el porciento de fondos no ganados según la política federal. Se utiliza el porciento de ese cálculo redondeado al porciento más alto.
Los fondos no ganados son pagados al Departamento de Educación por Emma’s Beauty Academy en nombre del estudiante. La escuela devolverá los fondos dentro de los 45 días posteriores al cálculo. Si el estudiante debe dinero a Emma’s Beauty Academy como resultado de la devolución de la ayuda financiera federal no devengada, Emma’s Beauty Academy le facturará al estudiante mediante una notificación escrita por correo.
Nota: El tiempo asistido se define como el tiempo transcurrido desde la fecha de comienzo de clases hasta la fecha en que el estudiante asiste físicamente a clases por última vez.
Desembolso posterior a la baja (Post-withdrawal disbursement)
Se ofrece una PWD a un estudiante si el estudiante ha ganado más ayuda financiera federal de lo que se desembolsó para el período de pago. La cantidad ganada se determina como parte del cálculo federal requerido de devolución de fondos del Título IV.
Emma’s Beauty Academy no incluye como PWD ningún fondo de un desembolso que esa institución tenga prohibido hacer en la fecha de la determinación de que el estudiante se dio de baja o antes, en el que se aplica lo siguiente:
- Desembolsos de fondos Federal Pell a un estudiante para quien la institución no recibió un SAR/ISIR válido en la fecha límite establecida por el Departamento de Educación.
Emma’s Beauty Academy enviará una carta al estudiante que le brinda la opción de aceptar o rechazar la ayuda financiera federal como parte de una PWD, la carta debe completarse y devolverse dentro de los 30 días para ser procesada.
*La institución envía una carta confirmando la finalización del proceso de retiro. Además, esta carta se acompaña con una copia del formulario de cálculo de retiro que describe en detalle el proceso relacionado realizado con respecto al porcentaje de Título IV ganado.
