Programas de Asistencia Económica

Emma’s Beauty Academy ofrece los siguientes programas de ayudas:

BECA FEDERAL PELL (FEDERAL PELL GRANT):

A diferencia de los préstamos, las Becas Federales Pell no tienen que devolverse al otorgante.

En general, se le otorgan al estudiante que aún no haya obtenido ni título universitario (bachelor’s degree) ni título de posgrado ni hayan completado el tiempo máximo de elegibilidad (600%). La Beca Pell se considera la base de la ayuda federal, sobre la cual se pueden agregar otros tipos de asistencia, ya sea federal o no.

BECAS COMPLEMENTARIAS FEDERAL PARA LA OPORTUNIDAD EDUCATIVA (FSEOG)

El Programa de ayudas FSEOG ofrece dinero basado en necesidad a estudiantes de bajo ingreso para promover el acceso a educación postsecundaria. Los administradores de asistencia económica en las instituciones participantes tienen considerable flexibilidad para determinar la cantidad a otorgar a los estudiantes, pero dando prioridad a los becarios Pell que tengan el menor aporte familiar previsto (EFC = 0).

BECAS DEL CONSEJO DE EDUCACION DE PUERTO RICO (CEPR):

El Consejo de Educación de PR ofrece ayudas económicas a estudiantes en programas
académicos de certificado, grado asociado o bachillerato para suplementar otras ayudas que el estudiante recibe de otras fuentes.

Emma’s Beauty Academy participa del programa BETA – Beca Para Estudiantes con Talento Académico que provienen del Gobierno de Puerto Rico y son canalizadas a través del Consejo de Educación de Puerto Rico. Para información sobre los requisitos de elegibilidad favor de pasar por la oficina de Asistencia Económica.

Proceso para Solicitar las Ayudas Económicas

Para participar en el programa de Beca Federal Pell, el estudiante debe completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil (FAFSA, por sus siglas en inglés). El estudiante lo puede conseguir la misma en la página cibernética https://www.fafsa.gov. Este debe solicitar una credencial FSA ID, es un nombre de usuario y una contraseña que debe utilizar para iniciar sesión en ciertos sitios web del Departamento de Educación de los EE. UU. (ED, por sus siglas en inglés). Su credencial FSA ID lo identifica como una persona que tiene derecho a acceder a su información personal en los sitios web del Departamento de Educación, como, por ejemplo, la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes(FAFSA®) en fafsa.gov. Si es padre o madre de un alumno dependiente, necesitará su propia credencial FSA ID para firmar la FAFSA de su hijo en forma digital. Si más de un hijo suyo asiste a la universidad, puede utilizar la misma credencial FSA ID para firmar todos los formularios de solicitud. Tenga en cuenta lo siguiente: Cada usuario de la credencial FSA ID debe tener una única dirección de correo electrónico. Su credencial FSA ID se utiliza para firmar documentos vinculantes en forma digital.

Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes

Derechos:

  1. Derecho de conocer las ayudas económicas que la Institución ofrece y tiene a disposición para los prospectos.
  2. Derecho a conocer los requisitos de elegibilidad para cada programa de ayuda económica disponible.
  3. Derecho a saber cuáles son las fechas límites para solicitar dichos programas, los programas disponibles, dónde y a quién entregar las solicitudes.
  4. Derecho de conocer cómo se manejan y distribuyen los fondos de ayuda económica,y cómo éstos pueden ser afectados tanto por las decisiones a nivel federal como estatal.
  5. Derecho a conocer cómo se determinan los costos de Educación.
  6. Derecho a conocer la cantidad de ayuda económica con la cual dispone para poder cubrir su necesidad de fondos económicos para estudios.
  7. Derecho de conocer cómo y cuándo se pagará las ayudas.
  8. Derecho de conocer cuál es la política de reembolso de la Institución en relación con la ayuda económica otorgada y aceptada por usted, además de saber cómo se realizan los cómputos de la misma.
  9. Derecho de conocer la política de Progreso Académico Satisfactorio de la Institución y saber cómo la Institución determina si usted está haciendo Progreso Académico de acuerdo a los estándares establecidos.
  10. Derecho a conocer cómo usted se afectaría en caso de que NO estuviera haciendo Progreso Académico de acuerdo a los estándares de la Institución.
  11. Derecho a conocer cuáles son las facilidades y servicios disponibles para impedidos.
  12. Derecho a la accesibilidad y revisión de los documentos relacionados con las acreditaciones, permisos, licencias y autorizaciones de operación de la Institución.
  13. Los criterios para continuar siendo elegible a las ayudas depende de que el estudiante radique una nueva solicitud y que la misma demuestre una necesidad económica.
  14. Para continuar siendo elegible a las ayudas económicas, el estudiante debe realizar Progreso Académico Satisfactorio según lo define la Institución.
  15. El método, los procedimientos y frecuencia de los pagos de Asistencia Económica son los siguientes:
    • Método de pago: El pago de Beca se realiza mediante un crédito a la cuenta del estudiante a través de un sistema de nóminas.
    • Procedimiento de Pagos: Después que el estudiante se haya matriculado, se coteja la asistencia a clases a través de un Informe de Progreso en base a la asistencia certificadas por el maestro y luego se procede a hacer una nómina para poder acreditar el dinero a la cuenta del estudiante.
    • Frecuencia de Pago: Se realizará un (1) desembolso cada término de estudio.

Responsabilidades

  1. Debe revisar y considerar la información relacionada con los programas que ofrece
    la Institución antes de matricularse.
  2. Debe completar la (s) solicitud (es) y someterla (s) en las fechas límites estipuladas.
  3. Debe proveer la información que se le requiera en el momento oportuno, y con el mayor grado de corrección posible. De usted proveer la información incorrecta en las solicitudes de Asistencia Económica cometería una infracción a la ley y podría serpenalizado y multado.
  4. Debe entregar cualquier otra información adicional que se le requiera, tal como las certificaciones y/u otras necesarias.
  5. Debe notificar a la Institución de cualquier cambio que afecte su estado financiero.
  6. Debe leer y entender todos los documentos que se le soliciten y que firme, ymantener copias de los mismos.
  7. Una vez haya realizado lo anterior, debe aceptar la responsabilidad y tener entereza ante los acuerdos que firme.
  8. Usted debe entender los procedimientos de reembolsos por baja de la Institución.
  9. Debe leer y estudiar todos los ofrecimientos que hacen otras instituciones (mediante documentos como éste) en relación a programas de estudio, costos, programas de Asistencia Económica, para que pueda tener mejores elementos de juicio y tomar la mejor decisión en cuanto a la Institución donde estudiará.
  10. Debe notificar a la Oficina de Asistencia Económica:
    • Cambio de dirección residencial.
    • Cambio de nombre o estado civil.
    • Cambio o transferencia de otras instituciones en las que recibió ayuda Federal. Si se ha dado de baja de su programa de estudios, o si ha cambiado de un Programa Académico a otro.
    • Cambio de Teléfono
  11. Informar con prontitud cualquier cambio de dirección que ocurra mediante su período de estudio.
  12. Si los recursos han cambiado durante el período de asistencia a clases, tiene la responsabilidad de notificarle a la Oficina de Asistencia Económica.
  13. Deberá realizar Progreso Académico Satisfactorio según lo define la norma institucional.

Procedimiento de Verificación

El Departamento de Asistencia Económica tiene como política el verificar la información
del expediente de aquellos estudiantes cuyo “ISIR” traiga un asterisco (*) al lado del EFC
de acuerdo al grupo de verificación indicado en el ISIR. Para efectuar este proceso, se
seguirá el siguiente procedimiento:

  1. El estudiante debe ser orientado respecto a qué es este procedimiento y las posibles razones para la verificación.
  2. Se verificarán los documentos pertinentes. Entre los documentos están:
    • Copia firmada de la planilla de contribución sobre ingresos de Puerto Rico del año contributivo 2016 o la planilla federal, del estudiante independiente y/o de los padres.
      NOTA IMPORTANTE: Si el estudiante es casado(a), y/o los padres, y
      rindieron planillas por separado, ambas planillas deberán ser entregadas
      para realizar la verificación.

Verificación Grupo V1

A. Ingresos Tributables:

  • Datos a verificar:
    • Ingreso bruto ajustado
    • Contribución determinada
    • “Porción no tributables cuentas IRA”
    • “Porción no tributables de pensión”
    • “Deducciones de IRA y pagos”
    • “Ingresos por interes excentos de impuestos”
    • “Créditos Educacionales”

B. Ingresos no Tributables o Ingresos de trabajo recibido

  • Fuentes de ingresos procedentes del trabajo o cualquier otro ingreso no tributable.
  • Certificación de que no rindió planillas.

C. V1 todos los solicitantes

  • Grupo familiar y estudiantes universitarios

Verificación Grupo V4

D. Datos a verificar:

  • Estatus de Escuela Superior
  • Identidad y declaración de propósito estudiantil

Verificación Grupo V5

E. Datos a verificar:

  • Estatus de Escuela Superior
  • Identidad y declaración de propósito estudiantil
  • Todos los elementos indicados en ingresos tributables V1
  • Todos los elementos indicados en ingresos no tributables V1

Determinación de Necesidad Económica

El Departamento de Educación Federal requiere que todas las instituciones educativas que reciban fondos federales de Título IV utilicen la fórmula federal para determinar la elegibilidad a las ayudas.

Si representáramos lo anterior mediante una fórmula sencilla tendríamos que: Costo de la educación, menos EFC, menos Beca Pell y otras ayudas, es igual a la necesidad de asistencia económica

Costo de educación
– EFC
– Pell
______________________
= Necesidad Económica

Si el estudiante tiene necesidad económica puede ser elegible a otras ayudas económicas.

En la actualidad un gran porcentaje de nuestros estudiantes proviene de familias con recursos económicos limitados y dependen de algún tipo de asistencia económica para poder completar sus estudios. La necesidad económica es diferente para cada estudiante y depende de cuánto puede el estudiante y la familia aportar para los gastos que conlleva la educación postsecundaria.

La asistencia económica o ayuda financiera que se le proporciona a un estudiante puede definirse como el resultado, luego de analizar el costo de la educación en la institución versus los recursos económicos con que cuenta el estudiante y/o sus padres para sufragar ese costo.

Política para Desembolso de la Beca Pell

La asignación de Beca Federal Pell de todo estudiante de la Institución se dividirá en dos desembolsos, en el año fiscal según aplique como Política General. Estos corresponderán a dos períodos de pago “payment periods” durante el año académico.Todo estudiante que comience tendrá derecho a un primer desembolso “automáticamente”, si ha satisfecho todos los requisitos de elegibilidad. Para tener derecho a los desembolsos subsiguientes, se considerará la siguiente Política y/o “Excepciones” que apliquen:

  1. Estudiantes que no han utilizado parte de la beca de ese año fiscal en otra institución:
    • Primer desembolso – en cualquier momento.
    • Segundo Desembolso – después de haber completado 12 créditos ó 450 horas con el progreso académico satisfactoriamente.
    • Tercer desembolso – en los programas que apliquen, después de haber completado 24 créditos ó 900 horas, si mantienen elegibilidad y si entregan la beca aprobada y válida del siguiente año fiscal.
  2. Estudiantes en transferencia:
    Se procederá como sigue:

    • Determinar el porciento de Beca Federal Pell utilizado en la institución de procedencia. Esto se hace dividiendo la cantidad de dinero desembolsada entre la cantidad otorgada para el año en dicha institución, según indique COD.
    • Determinar el porciento disponible, restando el porciento usado de 100%. (Para efectos de la calculadora, 100% = 1 y el % utilizado se convierte en fracción decimal, Ej.: 35% = .35).
    • Multiplicar el porciento disponible por la otorgación de Beca en la Institución, según el “Payment Schedule” para el año fiscal completo. El resultado será la cantidad de dinero disponible (preliminar), hasta junio 30 de ese año.

Guía del Consumidor 2019 - 2020

Para información adicional sobre Emma´s Beauty Academy puedes visitar el siguiente enlace.

 

Calculadora para su ayuda económica

 

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