Ayudas Económicas

Emma’s Beauty Academy ofrece los siguientes programas de ayudas:

BECA FEDERAL PELL (FEDERAL PELL GRANT):
A diferencia de los préstamos, las Becas Federales Pell no tienen que devolverse al otorgante. En general, se le otorgan al estudiante que aún no haya obtenido ni título universitario (bachelor’s degree) ni título de posgrado ni hayan completado el tiempo máximo de elegibilidad (600%). La Beca Pell se considera la base de la ayuda federal, sobre la cual se pueden agregar otros tipos de asistencia, ya sea federal o no.

BECAS COMPLEMENTARIAS FEDERAL PARA LA OPORTUNIDAD EDUCATIVA (FSEOG)

El Programa de ayudas FSEOG ofrece dinero basado en necesidad a estudiantes de bajo ingreso para promover el acceso a educación postsecundaria. Los administradores de asistencia económica en las instituciones participantes tienen considerable flexibilidad para determinar la cantidad a otorgar a los estudiantes, pero dando prioridad a los becarios Pell que tengan el menor aporte familiar previsto (SAI)

BECAS DEL CONSEJO DE EDUCACION DE PUERTO RICO (Junta de Instituciones Postsecundarias (JIP ):
El Consejo de Educación de PR ofrece ayudas económicas a estudiantes en programas académicos de certificado, grado asociado o bachillerato para suplementar otras ayudas que el estudiante recibe de otras fuentes.

Emma’s Beauty Academy participa del programa BETA – Beca Para Estudiantes con Talento Académico que provienen del Gobierno de Puerto Rico y son canalizadas a través del Consejo de Educación de Puerto Rico. Para información sobre los requisitos de elegibilidad favor de pasar por la oficina de Asistencia Económica.

Para participar en el programa de Beca Federal Pell, el estudiante debe completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil (FAFSA, por sus siglas en inglés). El estudiante lo puede conseguir la misma en la página cibernética https://www.fafsa.gov. Este debe solicitar una credencial FSA ID, es un nombre de usuario y una contraseña que debe utilizar para iniciar sesión en ciertos sitios web del Departamento de Educación de los EE. UU. (ED, por sus siglas en inglés). Su credencial FSA ID lo identifica como una persona que tiene derecho a acceder a su información personal en los sitios web del Departamento de Educación, como, por ejemplo, la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA®) en fafsa.gov. Si es padre o madre de un alumno dependiente, necesitará su propia credencial FSA ID para firmar la FAFSA de su hijo en forma digital. Si más de un hijo suyo asiste a la universidad, puede utilizar la misma credencial FSA ID para firmar todos los formularios de solicitud. Tenga en cuenta lo siguiente: Cada usuario de la credencial FSA ID debe tener una única dirección de correo electrónico. Su credencial FSA ID se utiliza para firmar documentos vinculantes en forma digital.

Derechos:

1. Derecho de conocer las ayudas económicas que la Institución ofrece y tiene a disposición para los prospectos.
2. Derecho a conocer los requisitos de elegibilidad para cada programa de ayuda económica disponible.
3. Derecho a saber cuáles son las fechas límites para solicitar dichos programas, los programas disponibles, dónde y a quién entregar las solicitudes.
4. Derecho de conocer cómo se manejan y distribuyen los fondos de ayuda económica, y cómo éstos pueden ser afectados tanto por las decisiones a nivel federal como estatal.
5. Derecho a conocer cómo se determinan los costos de Educación.
6. Derecho a conocer la cantidad de ayuda económica con la cual dispone para poder cubrir su necesidad de fondos económicos para estudios.
7. Derecho de conocer cómo y cuándo se pagará las ayudas.
8. Derecho de conocer cuál es la política de reembolso de la Institución en relación con la ayuda económica otorgada y aceptada por usted, además de saber cómo se realizan los cómputos de la misma.
9. Derecho de conocer la política de Progreso Académico Satisfactorio de la Institución y saber cómo la Institución determina si usted está haciendo Progreso Académico de acuerdo a los estándares establecidos.
10. Derecho a conocer cómo usted se afectaría en caso de que NO estuviera haciendo Progreso Académico de acuerdo a los estándares de la Institución.
11. Derecho a conocer cuáles son las facilidades y servicios disponibles para impedidos.
12. Derecho a la accesibilidad y revisión de los documentos relacionados con las acreditaciones, permisos, licencias y autorizaciones de operación de la Institución.
13. Los criterios para continuar siendo elegible a las ayudas depende de que el estudiante radique una nueva solicitud y que la misma demuestre una necesidad económica.
14. Para continuar siendo elegible a las ayudas económicas, el estudiante debe realizar Progreso Académico Satisfactorio según lo define la Institución.
15. El método, los procedimientos y frecuencia de los pagos de Asistencia Económica son los siguientes:
    • A. Método de pago: El pago de Beca se realiza mediante un crédito a la cuenta del estudiante a través de un sistema de nóminas.
    • B. Procedimiento de Pagos: Después que el estudiante se haya matriculado, se coteja la asistencia a clases a través de un Informe de Progreso Satisfactorio certificado por la oficina de registraduría en base a la asistencia certificadas por el maestro. El estudiante debe realizar Progreso Académico Satisfactorio según lo define la Institución y luego se procede a hacer una nómina para poder acreditar el dinero a la cuenta del estudiante.
    • C. Frecuencia de Pago: Se realizará un (1) desembolso por cada término de estudio.

Responsabilidades

1. Debe revisar y considerar la información relacionada con los programas que ofrece la Institución antes de matricularse.
2. Debe completar la (s) solicitud (es) y someterla (s) en las fechas límites estipuladas.
3. Debe proveer la información que se le requiera en el momento oportuno, y con el mayor grado de corrección posible. De usted proveer la información incorrecta en las solicitudes de Asistencia Económica cometería una infracción a la ley y podría ser penalizado y multado.
4. Debe entregar cualquier otra información adicional que se le requiera, tal como las certificaciones y/u otras necesarias.
5. Debe notificar a la Institución de cualquier cambio que afecte su estado financiero.
6. Debe leer y entender todos los documentos que se le soliciten y que firme, y mantener copias de los mismos.
7. Una vez haya realizado lo anterior, debe aceptar la responsabilidad y tener entereza ante los acuerdos que firme.
8. Usted debe entender los procedimientos de reembolsos por baja de la Institución.
9. Debe leer y estudiar todos los ofrecimientos que hacen otras instituciones (mediante documentos como éste) en relación a programas de estudio, costos, programas de Asistencia Económica, para que pueda tener mejores elementos de juicio y tomar la mejor decisión en cuanto a la Institución donde estudiará.
10. Debe notificar a la Oficina de Asistencia Económica:
    • A. Cambio de dirección residencial.
    • B. Cambio de nombre o estado civil.
    • C. Cambio o transferencia de otras instituciones en las que recibió ayuda federal.
    • D. Si se ha dado de baja de su programa de estudios, o si ha cambiado de un Programa Académico a otro.
    • E. Cambio de Teléfono.
11. Informar con prontitud cualquier cambio de dirección que ocurra mediante su período de estudio.
12. Si los recursos han cambiado durante el período de asistencia a clases, tiene la responsabilidad de notificarle a la Oficina de Asistencia Económica.
13. Deberá realizar Progreso Académico Satisfactorio según lo define la norma institucional.

El Departamento de Asistencia Económica tiene como política el verificar la información del expediente de aquellos estudiantes cuyo «ISIR» traiga un asterisco (*) al lado del SAI de acuerdo al grupo de verificación indicado en el ISIR. Para efectuar este proceso, se seguirá el siguiente procedimiento:

1. El estudiante debe ser orientado respecto a qué es este procedimiento y las posibles razones para la verificación.
2. Se verificarán los documentos pertinentes. Entre los documentos están:
   a. Copia de la planilla de contribución sobre ingresos de Puerto Rico del año contributivo 2022 o la planilla federal, del estudiante independiente y/o de los padres.
   NOTA IMPORTANTE: Si el estudiante es casado(a), y/o los padres, y rindieron planillas por separado, ambas planillas deberán ser entregadas para realizar la verificación.

Verificación Grupo V1

A. Ingresos Tributables:

• Datos a verificar:
  • Ingreso bruto ajustado
  • Contribución determinada
  • “Porción no tributables cuentas IRA”
  • “Porción no tributables de pensión”
  • “Deducciones de IRA y pagos”
  • “Ingresos por interes excentos de impuestos”
  • “Créditos Educacionales”

B. Ingresos no Tributables

• Ingresos de trabajo recibido

i. Fuentes de ingresos procedentes del trabajo o cualquier otro ingreso no tributable.
ii. Certificación de que no rindió planillas.

C. V1 todos los solicitantes

• Grupo familiar y estudiantes universitarios

Verificación Grupo V4

D. Datos a verificar:

• Estatus de Escuela Superior
• Identidad y declaración de propósito estudiantil

Verificación Grupo V5

E. Datos a verificar:

• Estatus de Escuela Superior
• Identidad y declaración de propósito estudiantil
• Todos los elementos indicados en ingresos tributables V1
• Todos los elementos indicados en ingresos no tributables V1

Puede bajar el documento en pdf oprimiendo aquí

El Departamento de Educación Federal requiere que todas las instituciones educativas que reciban fondos federales de Título IV utilicen la fórmula federal para determinar la elegibilidad a las ayudas.

Si representáramos lo anterior mediante una fórmula sencilla tendríamos que: Costo de la educación, menos SAI, menos Beca Pell y otras ayudas, es igual a la necesidad de asistencia económica
Costo de educación
-SAI
-Pell
______________________
= Necesidad Económica

Si el estudiante tiene necesidad económica puede ser elegible a otras ayudas económicas siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.

En la actualidad un gran porcentaje de nuestros estudiantes proviene de familias con recursos económicos limitados y dependen de algún tipo de asistencia económica para poder completar sus estudios. La necesidad económica es diferente para cada estudiante y depende de cuánto puede el estudiante y la familia aportar para los gastos que conlleva la educación postsecundaria.

La asistencia económica o ayuda financiera que se le proporciona a un estudiante puede definirse como el resultado, luego de analizar el costo de la educación en la institución versus los recursos económicos con que cuenta el estudiante y/o sus padres para sufragar ese costo.

La asignación de Beca Federal Pell de todo estudiante de la Institución se dividirá en dos desembolsos, en el año fiscal según aplique como Política General. Estos corresponderán a dos períodos de pago «payment periods» durante el año académico. Todo estudiante que comience tendrá derecho a un primer desembolso «automáticamente», si ha satisfecho todos los requisitos de elegibilidad. Para tener derecho a los desembolsos subsiguientes, se considerará la siguiente Política y/o «Excepciones» que apliquen:

1. Estudiantes que no han utilizado parte de la beca de ese año fiscal en otra institución:

a. Primer desembolso – en cualquier momento.
b. Segundo Desembolso – después de haber completado 450 horas y 18.75 semanas equivalentes a 15 créditos con el progreso académico satisfactorio.
c. Tercer desembolso – en los programas que apliquen, después de haber completado 900 horas equivalentes a 30 créditos y 37.5 semanas, si mantienen elegibilidad y si entregan la beca aprobada y válida del siguiente año fiscal.

Se ofrece una PWD a un estudiante si el estudiante ha ganado más ayuda financiera federal de lo que se desembolsó para el período de pago. La cantidad ganada se determina como parte del cálculo federal requerido de devolución de fondos del Título IV.

Emma’s Beauty Academy no incluye como PWD ningún fondo de un desembolso que esa institución tenga prohibido hacer en la fecha de la determinación de que el estudiante se dio de baja o antes, en el que se aplica lo siguiente:

• Desembolsos de fondos Federal Pell a un estudiante para quien la institución no recibió un SAR/ISIR válido en la fecha límite establecida por el Departamento de Educación.

Emma’s Beauty Academy enviará una carta al estudiante que le brinda la opción de aceptar o rechazar la ayuda financiera federal como parte de una PWD, la carta debe completarse y devolverse dentro de los 30 días para ser procesada.

*La institución envía una carta confirmando la finalización del proceso de retiro. Además, esta carta se acompaña con una copia del formulario de cálculo de retiro que describe en detalle el proceso relacionado realizado con respecto al porcentaje de Título IV ganado.

La institución ha establecido una política de reembolso de acuerdo a la Ley de Educación Post-secundaria (conocida por sus siglas en inglés como HEA enmiendas del 1998), sobre la base de la ayuda o cantidad ganada. La política establece que el porciento ganado es aquel que se obtiene de la cantidad del programa de ayuda financiera estudiantil recibido, multiplicando éste por el porciento del período de pago asistido donde el estudiante se dé de baja. Dicha política se realizará si la baja del estudiante o el último día de asistencia ocurre en o antes de completar el 60% del período pagado, o del período matriculado. Se realizará una prorrata y se utilizará para establecer cuantos fondos el estudiante ha ganado al momento de la baja. Se utiliza el sistema computarizado provisto por el Departamento de Educación Federal (Return of Title IV Funds). Si la baja ocurre después del 60% del período de pago, el porciento a retener será 100%.

Si el estudiante no se da de baja oficialmente de acuerdo a la política de reembolso establecida, el último día de asistencia será determinado por la institución para propósitos de reembolso por baja administrativa. Si al momento del estudiante darse de baja, el mismo ha recibido menos ayuda económica de la que refleja el cómputo, la institución completará el procedimiento de desembolso tardío especificado por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. El reembolso se realizará dentro de los 45 días siguientes a la fecha de determinación de la baja.

Para calcular la baja del estudiante, la misma se determinará de la siguiente manera utilizando el sistema computarizado provisto por el Departamento de Educación Federal (Return of Title IV Funds).

Se dividirán el número de horas programadas que deben ser completadas a la fecha de baja entre el total de horas del término.

La institución recibe los siguientes fondos federales: Beca Pell y FSEOG.

El orden de reembolso de los fondos es el siguientes:

• Beca Pell
• Beca FSEOG

Una vez que los fondos de programas federales hayan sido reembolsados en proporción directa a su contribución original, si quedase un reembolso para el estudiante, la Institución tiene 14 días para realizarlo.

La institución devolverá el menor de los siguientes:

La cantidad de fondos que el estudiante no ganó o la cantidad de Costos Institucionales (en los cuales incurrió el estudiante por el período de pago) multiplicado por el porciento de fondos no ganados según la política federal. Se utiliza el porciento de ese cálculo redondeado al porciento más alto.

Los fondos no ganados son pagados al Departamento de Educación por Emma’s Beauty Academy en nombre del estudiante. La escuela devolverá los fondos dentro de los 45 días posteriores al cálculo. Si el estudiante debe dinero a Emma’s Beauty Academy como resultado de la devolución de la ayuda financiera federal no devengada, Emma’s Beauty Academy le facturará al estudiante mediante una notificación escrita por correo.

Nota: El tiempo asistido se define como el tiempo transcurrido desde la fecha de comienzo de clases hasta la fecha en que el estudiante asiste físicamente a clases por última vez.

Oprima aquí para bajar el documento en español (pdf)

Press here to download (pdf)